خطايابي املايي و گرامري هنگام تايپ :
علاوه بر كنترل املا، و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word ميتواند متن را هنگام تايپ نيز كنترل كند. كلماتي كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با يك زير خط موجدار قرمز رنگ و خطاهاي گرامري را با يك خط سبز رنگ مشخص و مارك دار مي شوند. ميتوانيد خطاها را بلافاصله يا در هر زماني كه مي خواهيد رفع كنيد. براي كار كردن با يك كلمه يا عبارتي كه با خطاياب خودكار املا، يا گرامر ، زير خط دار شده است ، روي كلمه يا عبارت ، كليك راست كنيد. يك منوي بازشو ظاهر ميشود كه شامــــل پيشنهادات جــايگزيني كلمـــه ( در صورت پيدا شدن ) و چنديـــن فرمان مرتبط مي باشد.
براي خطاي املايي ، انتخابهايي بصورت زير وجود دارد :
1- متني را تايپ كنيد در صورت پيدا شدن زير خط دار موج دار قرمز رنگ روي كلمه كليك راست كنيد.
2- براي جايگزيني كلمه با يكي از جايگزين هاي پيشنهادي ، روي كلمه جايگزين كليك كنيد.
3- براي چشم پوشي از تمام موارد مشابه كلمه در مدرك ، روي Ignore All كليك كنيد.
4- براي اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، روي Add كليك كنيد.
5- براي افزودن اشتباه تايپي به ليست Auto Correct را انتخاب كرده و سپس املاي جايگزين مناسب را انتخاب كنيد.
6- براي شروع يك خطايابي منظم ، روي Splling كليك كنيد.
تمام گزينه هايي كه در بالا گفته شد در اين كادر وجود دارد.
هنگامي كه روي يك خطاي گرامري كليك راست مي كنيد انتخابهاي زير به شما پيشنهاد ميشوند :
1- يك جايگزين پيشنهادي را براي درج در مدرك ، انتخاب كنيد.
2- براي چشم پوشي از خطاي موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنيد.
3- براي شروع يك خطايابي گرامري منظم ، Grammar را انتخاب كنيد.
البته ميتوانيد از كليد تركيبي F7 يا از نوار ابزار Standard كليد Spelling & Grammer را نيز انتخاب كنيد.
براي ظاهر كردن كلمات زير خط دار با خطايابي خودكار املايي و گرامــــري از منوي Tools زير منوي Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزينه هاي Check Grammer Spelling as you type,Check Spelling as you type را انتخاب كنيد.
و
اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زيرخط داري با خطايابـــي خــــودكار املايي و گرامــــري است و ميخواهيــد زيـــر خـــط ها را پنهان ســـازيد، از منـــــوي Tools زير منوي Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزينــــه هــاي Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزينيد. براي نمايش دوباره زير خط ها اين دو گزينه را از انتخاب خارج كنيد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد.
Nick’s father was angry . Why do you want to go to Australia now ? he asked. You’re only sixten- you can go to Australia later. Callege is the important thing for you now. And uou cn’t get to /australia and live there with only eight hundred poands , You know.
2- اشكالات گرامري و املايي اين متن را برطرف نمائيد.
علاوه بر كنترل املا، و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word ميتواند متن را هنگام تايپ نيز كنترل كند. كلماتي كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با يك زير خط موجدار قرمز رنگ و خطاهاي گرامري را با يك خط سبز رنگ مشخص و مارك دار مي شوند. ميتوانيد خطاها را بلافاصله يا در هر زماني كه مي خواهيد رفع كنيد. براي كار كردن با يك كلمه يا عبارتي كه با خطاياب خودكار املا، يا گرامر ، زير خط دار شده است ، روي كلمه يا عبارت ، كليك راست كنيد. يك منوي بازشو ظاهر ميشود كه شامــــل پيشنهادات جــايگزيني كلمـــه ( در صورت پيدا شدن ) و چنديـــن فرمان مرتبط مي باشد.
براي خطاي املايي ، انتخابهايي بصورت زير وجود دارد :
1- متني را تايپ كنيد در صورت پيدا شدن زير خط دار موج دار قرمز رنگ روي كلمه كليك راست كنيد.
2- براي جايگزيني كلمه با يكي از جايگزين هاي پيشنهادي ، روي كلمه جايگزين كليك كنيد.
3- براي چشم پوشي از تمام موارد مشابه كلمه در مدرك ، روي Ignore All كليك كنيد.
4- براي اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، روي Add كليك كنيد.
5- براي افزودن اشتباه تايپي به ليست Auto Correct را انتخاب كرده و سپس املاي جايگزين مناسب را انتخاب كنيد.
6- براي شروع يك خطايابي منظم ، روي Splling كليك كنيد.
تمام گزينه هايي كه در بالا گفته شد در اين كادر وجود دارد.
هنگامي كه روي يك خطاي گرامري كليك راست مي كنيد انتخابهاي زير به شما پيشنهاد ميشوند :
1- يك جايگزين پيشنهادي را براي درج در مدرك ، انتخاب كنيد.
2- براي چشم پوشي از خطاي موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنيد.
3- براي شروع يك خطايابي گرامري منظم ، Grammar را انتخاب كنيد.
البته ميتوانيد از كليد تركيبي F7 يا از نوار ابزار Standard كليد Spelling & Grammer را نيز انتخاب كنيد.
براي ظاهر كردن كلمات زير خط دار با خطايابي خودكار املايي و گرامــــري از منوي Tools زير منوي Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزينه هاي Check Grammer Spelling as you type,Check Spelling as you type را انتخاب كنيد.
و
اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زيرخط داري با خطايابـــي خــــودكار املايي و گرامــــري است و ميخواهيــد زيـــر خـــط ها را پنهان ســـازيد، از منـــــوي Tools زير منوي Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزينــــه هــاي Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزينيد. براي نمايش دوباره زير خط ها اين دو گزينه را از انتخاب خارج كنيد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد.
Nick’s father was angry . Why do you want to go to Australia now ? he asked. You’re only sixten- you can go to Australia later. Callege is the important thing for you now. And uou cn’t get to /australia and live there with only eight hundred poands , You know.
2- اشكالات گرامري و املايي اين متن را برطرف نمائيد.