با انتخاب اين گزينه و درج آن بجاي آنكه توضيحات در پائين صفحه قرار بگيرند در انتهاي متن و يا انتهاي هر بخش قرار مي گيرند.
شماره (Numbering) :
شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره ميزند.
علائم (Custom Mart) : در اين انتخاب ميتوانيد بجاي استفاده از شماره و يا حروف از علائم استفاده كنيد در اينصورت برنامه براي پاورقي اول يكبار آن علامت را درج و به همين ترتيب ادامه ميدهد با كليك روي Symbol ميتوانيد علامت مورد نظر را انتخاب كنيد.
براي اينكه بتوانيد به ديگر امكانات پاورقي دسترسي داشته باشيد روي گزينه Options كليك نمائيد در اين گزينه دو كادر محاوره اي وجود دارد :
همه پاورقي ها (All Footnote) :
همانطور كه گفته شد پاورفي معمولاً در پائين هر صفحه مي باشد اما چنانچه خواستيد ميتوانيد محل پاورقي هاي خود را در زير متن نيز قرار دهيد معمولاً اين انتخاب در كتابها استفاده نمي شود اما اين امكان در برنامه وجود دارد:
1- در پائين صفحه (Bootom of Page) كه اين گزينه معمولاً متداول است.
2- در زير متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نيست.
روش شماره گذاري (Number Format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.
شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولين پاورقي عدد يك مي باشد، اما اگر ادامه يك كتاب يا پرونده ديگر را كار مي كنيد ميتوانيد شماره شروع را تغيير دهيد.
همه انتها نويس ها (All Endnote) :
محل انتهانويس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشيد گفته شد محل انتها نويس ها در انتهاي پرونده است . اما در صورت لزوم ميتوانيد محل آنها را در انتهاي هر بخش نيز تعريف كنيد.
1- انتهاي هر بخش (End of section)
2- انتهاي هر پرونده (End of document)
روش شماره گذاري (Number format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.
شروع از (Start at) : شماره آغازين را تغيير ميدهد.
شماره گذاري (Numbering) :
الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا شماره توضيحات بصورت دنباله دار باشد.
ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : اين انتخاب موجب خواهد شد تا شماره ها پس از شروع هر بخش مجدداً از يك آغاز شود.
تبديل (Convert) :
براي فعال شدن اين گزينه اول بايد يا Footnote و يا Endnote را انتخاب كرده باشيد.
اگر يك پرونده را كامل تايپ كرده باشيد و از پاورقي در آن استفاده كرده باشيد به كمك كادر محـــاوره اي All Footnote و با كليك روي گزينه Convert ميتوانيد تمام پاورقي هاي خود را به انتها نويس تبديل كنيد.
اين گزينه در كادر محاورهاي All Endnote نيز وجود دارد و در صورت وجود انتهانويس، همه انتها نويس ها را تبديل به پاورقي مي نمايد.
بطور خلاصه تبديل پاورقي به انتها نويس و يا تبديل انتها نويس به پاورقي است .
تمرين :
1- متني به دلخواه تايپ كنيد و براي آن انتها نويس تعريف كنيد.
2- انتها نويسها را به پاورقي تبديل كنيد.
- جستجو(Find) :
توسط اين فرمان كه در منوي Edit مي باشد ميتوانيد بدنبال حروف و كلمات بگرديد و يا ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+F استفاده كنيد.
متني را تايپ كنيد. در قسمتFind گزينه Find What كلمه اي را كه جستجو مي كنيد تايپ كنيد و Enter بزنيد تا اولين كلمه يافت شود با كليك روي گزينه Find Next ميتوانيد به دنبال بقيه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگرديد.
در صورتيكه كليد More را بفشاريد كادر ديگري ظاهر ميشود در اين كادر شما ميتوانيد حساسيت هايي را براي جستجوي متن ايجاد كنيد.
محدوده جستجو (Search) :
در گزينه Find اگر بخواهيد تمامي پرونده مورد جستجو قرار بگيرد بايد در انتخابهاي خود محدوده جستجو ALL باشد.( يعني جستجو در همه پرونده ) اما اگر خواستيد با انتخاب گزينه Down با باز كردن فهرست رو به پائين ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا از محل مكان نما به پائين را بگردد و با انتخاب گزينه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو نمائيد.
- جايگزيني (Replace) :
اين زير منو كه در منوي Edit وجود دارد به شما امكان ميدهد تا به دنبال يك كلمه گشته و آن را با كلمه ديگري جايگزين نمائيد. از كليد فوري و تركيبي Ctrl +H نيز ميتوانيد براي دسترسي به اين زير منو استفاده كنيد.
براي انجام اين كار كافيست تا در Find What كلمه مورد جستجو را وارد كنيدو در Replace With كلمه اي را وارد كنيد كه ميخواهيد جايگزين گردد. بقيه گزينه ها همان است كه در فرمان Find در اختيار داشتيد. اما در اين پنجره دو گزينه ديگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزينه Replace كلمه يافته شده را تك تك با كلمه جديد جايگزين مي نمايد اما گزينه Replace هر آنچه را كه بيابد جايگزين خواهد نمود.
- برو به …..(Go To) :
اين زير منو در منوي Edit وجود دارد و ميتوانيد از كليد فوري Ctrl+G يا F5 يا دبل كليك روي سمت چپ سطر وضعيت به اين كادر محاوره اي دسترسي پيدا كنيد. اگر به شما بگويند در يك پرونده فرضاً 200 صفحـــه اي به صفحه 42 برويد آيا فقط به كمك كليدهاي ويرايشي اين كار را انجام ميدهيد ( يعنـــي با كليدهايي مثل Page Down, Page Up ) . اين روش ، روش صحيحي نيست كافيست تا كليد فوري اين زير منو را بزنيد. اين گزينه به شما امكان ميدهد تا به فرامين زير دسترسي سريعتر داشته باشيد.
فرضاً اگر اين گزينه را روي page تنظيم كنيد و عدد 20 را وارد كنيد ، مكان نماي شما ابتداي صفحه 20 خواهد ايستاد. پس از رفتن به صفحه 20 اگر خواستيد تا به صفحه 24 برويد ( يعني 4 صفحه جلوتر) كافيست تا 4+ را تايپ كنيد با اين عمل 4 صفحه به جلو ميرويد و اگر بخواهيد به صفحه 18 برويد كافيست تا 6- را تايپ كنيد با اين عمل 6 صفحه به عقب ميرويدميتوانيد توسط next به صفحه بعد و توسط گزينه Previous به صفحه قبل برويد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد:
اين گزينه داراي امكانات زير است .
- قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.
- شماره صفحه (Page numbering) : توسط اين گزينه براي صفحات سند شماره گذاري ميشود.
2- در متن هر كجا كلمه شماره را ديديد تبديل به عدد كنيد.
3- به سطر 2 برويد .
4- به سطر 4 برويد.
شماره (Numbering) :
شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره ميزند.
علائم (Custom Mart) : در اين انتخاب ميتوانيد بجاي استفاده از شماره و يا حروف از علائم استفاده كنيد در اينصورت برنامه براي پاورقي اول يكبار آن علامت را درج و به همين ترتيب ادامه ميدهد با كليك روي Symbol ميتوانيد علامت مورد نظر را انتخاب كنيد.
براي اينكه بتوانيد به ديگر امكانات پاورقي دسترسي داشته باشيد روي گزينه Options كليك نمائيد در اين گزينه دو كادر محاوره اي وجود دارد :
همه پاورقي ها (All Footnote) :
همانطور كه گفته شد پاورفي معمولاً در پائين هر صفحه مي باشد اما چنانچه خواستيد ميتوانيد محل پاورقي هاي خود را در زير متن نيز قرار دهيد معمولاً اين انتخاب در كتابها استفاده نمي شود اما اين امكان در برنامه وجود دارد:
1- در پائين صفحه (Bootom of Page) كه اين گزينه معمولاً متداول است.
2- در زير متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نيست.
روش شماره گذاري (Number Format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.
شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولين پاورقي عدد يك مي باشد، اما اگر ادامه يك كتاب يا پرونده ديگر را كار مي كنيد ميتوانيد شماره شروع را تغيير دهيد.
همه انتها نويس ها (All Endnote) :
محل انتهانويس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشيد گفته شد محل انتها نويس ها در انتهاي پرونده است . اما در صورت لزوم ميتوانيد محل آنها را در انتهاي هر بخش نيز تعريف كنيد.
1- انتهاي هر بخش (End of section)
2- انتهاي هر پرونده (End of document)
روش شماره گذاري (Number format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.
شروع از (Start at) : شماره آغازين را تغيير ميدهد.
شماره گذاري (Numbering) :
الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا شماره توضيحات بصورت دنباله دار باشد.
ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : اين انتخاب موجب خواهد شد تا شماره ها پس از شروع هر بخش مجدداً از يك آغاز شود.
تبديل (Convert) :
براي فعال شدن اين گزينه اول بايد يا Footnote و يا Endnote را انتخاب كرده باشيد.
اگر يك پرونده را كامل تايپ كرده باشيد و از پاورقي در آن استفاده كرده باشيد به كمك كادر محـــاوره اي All Footnote و با كليك روي گزينه Convert ميتوانيد تمام پاورقي هاي خود را به انتها نويس تبديل كنيد.
اين گزينه در كادر محاورهاي All Endnote نيز وجود دارد و در صورت وجود انتهانويس، همه انتها نويس ها را تبديل به پاورقي مي نمايد.
بطور خلاصه تبديل پاورقي به انتها نويس و يا تبديل انتها نويس به پاورقي است .
تمرين :
1- متني به دلخواه تايپ كنيد و براي آن انتها نويس تعريف كنيد.
2- انتها نويسها را به پاورقي تبديل كنيد.
- جستجو(Find) :
توسط اين فرمان كه در منوي Edit مي باشد ميتوانيد بدنبال حروف و كلمات بگرديد و يا ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+F استفاده كنيد.
متني را تايپ كنيد. در قسمتFind گزينه Find What كلمه اي را كه جستجو مي كنيد تايپ كنيد و Enter بزنيد تا اولين كلمه يافت شود با كليك روي گزينه Find Next ميتوانيد به دنبال بقيه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگرديد.
در صورتيكه كليد More را بفشاريد كادر ديگري ظاهر ميشود در اين كادر شما ميتوانيد حساسيت هايي را براي جستجوي متن ايجاد كنيد.
محدوده جستجو (Search) :
در گزينه Find اگر بخواهيد تمامي پرونده مورد جستجو قرار بگيرد بايد در انتخابهاي خود محدوده جستجو ALL باشد.( يعني جستجو در همه پرونده ) اما اگر خواستيد با انتخاب گزينه Down با باز كردن فهرست رو به پائين ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا از محل مكان نما به پائين را بگردد و با انتخاب گزينه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو نمائيد.
- جايگزيني (Replace) :
اين زير منو كه در منوي Edit وجود دارد به شما امكان ميدهد تا به دنبال يك كلمه گشته و آن را با كلمه ديگري جايگزين نمائيد. از كليد فوري و تركيبي Ctrl +H نيز ميتوانيد براي دسترسي به اين زير منو استفاده كنيد.
براي انجام اين كار كافيست تا در Find What كلمه مورد جستجو را وارد كنيدو در Replace With كلمه اي را وارد كنيد كه ميخواهيد جايگزين گردد. بقيه گزينه ها همان است كه در فرمان Find در اختيار داشتيد. اما در اين پنجره دو گزينه ديگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزينه Replace كلمه يافته شده را تك تك با كلمه جديد جايگزين مي نمايد اما گزينه Replace هر آنچه را كه بيابد جايگزين خواهد نمود.
- برو به …..(Go To) :
اين زير منو در منوي Edit وجود دارد و ميتوانيد از كليد فوري Ctrl+G يا F5 يا دبل كليك روي سمت چپ سطر وضعيت به اين كادر محاوره اي دسترسي پيدا كنيد. اگر به شما بگويند در يك پرونده فرضاً 200 صفحـــه اي به صفحه 42 برويد آيا فقط به كمك كليدهاي ويرايشي اين كار را انجام ميدهيد ( يعنـــي با كليدهايي مثل Page Down, Page Up ) . اين روش ، روش صحيحي نيست كافيست تا كليد فوري اين زير منو را بزنيد. اين گزينه به شما امكان ميدهد تا به فرامين زير دسترسي سريعتر داشته باشيد.
فرضاً اگر اين گزينه را روي page تنظيم كنيد و عدد 20 را وارد كنيد ، مكان نماي شما ابتداي صفحه 20 خواهد ايستاد. پس از رفتن به صفحه 20 اگر خواستيد تا به صفحه 24 برويد ( يعني 4 صفحه جلوتر) كافيست تا 4+ را تايپ كنيد با اين عمل 4 صفحه به جلو ميرويد و اگر بخواهيد به صفحه 18 برويد كافيست تا 6- را تايپ كنيد با اين عمل 6 صفحه به عقب ميرويدميتوانيد توسط next به صفحه بعد و توسط گزينه Previous به صفحه قبل برويد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد:
اين گزينه داراي امكانات زير است .
- قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.
- شماره صفحه (Page numbering) : توسط اين گزينه براي صفحات سند شماره گذاري ميشود.
2- در متن هر كجا كلمه شماره را ديديد تبديل به عدد كنيد.
3- به سطر 2 برويد .
4- به سطر 4 برويد.