•روش اول :
1. مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري درج گردد، را بدهيد.
2. از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Save as ظاهر شود.
3. از ليست باز شوي Save as type گزينه Document Template را انتخاب كنيد كادر Save in بطور خودكار نمايش پوشه Template را تغيير ميدهد.
4. يك نام تشريحي براي الگو در كادر متن File name تايپ كنيد.
5. روي Save كليك كنيد.
• روش دوم :
1. از منوي File زير منوي New درقسمت Create new گزينه Template را انتخاب كنيد.
2. مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري درج گردد، را بدهيد.
3. از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي ظاهر شود.
4. در قسمت File name يك نام تشريحي براي الگوخود تايپ كنيد.
5. در قسمت Save as type گزينه Document Template انتخاب شده است و نياز به انتخاب شما ندارد.
6. دكمه Save را فشار دهيد.
توجه داشته باشيد براي بازنگري و فراخواني الگوها آنهارا بايد از منوي File زير منوي New در برگ نشان General جستجو كرد .
الگوها از اتلاف وقت ، هنگام ايجاد مدارك مشابه مثل برگهاي اول فاكس ، توضيحات ، نامه ها ، فرم ها و غيره جلوگيري مي كنند.
1. مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري درج گردد، را بدهيد.
2. از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Save as ظاهر شود.
3. از ليست باز شوي Save as type گزينه Document Template را انتخاب كنيد كادر Save in بطور خودكار نمايش پوشه Template را تغيير ميدهد.
4. يك نام تشريحي براي الگو در كادر متن File name تايپ كنيد.
5. روي Save كليك كنيد.
• روش دوم :
1. از منوي File زير منوي New درقسمت Create new گزينه Template را انتخاب كنيد.
2. مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري درج گردد، را بدهيد.
3. از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي ظاهر شود.
4. در قسمت File name يك نام تشريحي براي الگوخود تايپ كنيد.
5. در قسمت Save as type گزينه Document Template انتخاب شده است و نياز به انتخاب شما ندارد.
6. دكمه Save را فشار دهيد.
توجه داشته باشيد براي بازنگري و فراخواني الگوها آنهارا بايد از منوي File زير منوي New در برگ نشان General جستجو كرد .
الگوها از اتلاف وقت ، هنگام ايجاد مدارك مشابه مثل برگهاي اول فاكس ، توضيحات ، نامه ها ، فرم ها و غيره جلوگيري مي كنند.