- ايجاد جدول از طريق منوي جدول ( Draw Table) :
از منوي Table روي زير منوي Draw Table كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزار Table & Border ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود.
روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن يك چهارگوش كه همان خط دور يا حاشيه جدول است را رسم كنيد.
حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي بوجود آوردن بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد.
- راه ديگر ايجاد جدول :
اين راه از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table مي باشد كليك كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
- امكان تغيير عرض خانه ها :
براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد.
اگر خواستيد تا فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن خانه را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس خود را روي آن خانه قرار دهيد و يك كليك كنيد تا خانه شما بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد.
- امكان تغيير ارتفاع خانه :
همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- عرض خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
3- ارتفاع خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
- ادغام و حذف خانه ها :
براي آنكه بتوانيد خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف كنيد بايــد از روي نوار ابزار Table & Border روي نشانه پاك كن (Eraser) كليك كنيد حال روي يك خط كه وسط دو خانه قرار گرفته كليك نمائيد با انجام اين عمل خط حذف خواهد شد و دو خانه شما تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوانيد براي ديگر خانه ها نيز انجام دهيد تا خطوط جدول حذف گردد و با برداشتن اين خط ها خانه هاي جدول ادغام و يا حذف مي گردند.
- درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) : براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست تا روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينه Alignment سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست كه البته اين حالتها را روي نوار ابزار ميتوانيد مشاهده كنيد.
- تايپ عمودي ( Text Direction) :
براي تايپ عمودي در جدول كافي است تا خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction متن شما بطور عمودي تايپ خواهد شد البته هر با كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوانيد بر روي نوار ابزار و يا از منوي Format انتخاب كنيد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- تغييرات بالا را كه در جدول بوجود آمده در جدول تمرين قبل انجام دهيد.
- تقسيم خانه ها (Split Cells) :
براي آنكه بتوانيد يك خانه را به دو خانه تقسيم كنيد بايد روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد و سپس با استفاده از اين منوي فوري گزينه Split Cells را انتخاب كنيد و يا از نوار ابزار يا از منوي Table استفاده كنيد.
• تعداد ستون ها (Number of Columns) :
در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هايي كه انتخاب كرده ايد به چند خانه تقسيم شود فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود.
• تعداد رديف ها (Number of Rows) :
در اين گزينه تعداد رديفها را ميتوان مشخص نمود.
• ادغام خانه ها قبل از تقسيم (Merge Cells Before Split) :
توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي را با هم يكي كرده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم را انجام دهد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راست Merge Cells ظاهر ميشودو يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منوي Table استفاده كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- در رديف 2 در ستون نام خانوادگي خانه مرتضوي را به دو خانه تقسيم كنيد.
- مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها:
براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزار Table & Border وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي ميكند (Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوي مي نمايد (Distribute Rows Evenly) اين دو گزينه را نيز ميتوانيد در منوي Table بيابيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- جدول بالا را به عرض و ارتفاع مساوي تقسيم كنيد.
از منوي Table روي زير منوي Draw Table كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزار Table & Border ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود.
روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن يك چهارگوش كه همان خط دور يا حاشيه جدول است را رسم كنيد.
حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي بوجود آوردن بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد.
- راه ديگر ايجاد جدول :
اين راه از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table مي باشد كليك كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
- امكان تغيير عرض خانه ها :
براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد.
اگر خواستيد تا فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن خانه را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس خود را روي آن خانه قرار دهيد و يك كليك كنيد تا خانه شما بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد.
- امكان تغيير ارتفاع خانه :
همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- عرض خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
3- ارتفاع خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
- ادغام و حذف خانه ها :
براي آنكه بتوانيد خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف كنيد بايــد از روي نوار ابزار Table & Border روي نشانه پاك كن (Eraser) كليك كنيد حال روي يك خط كه وسط دو خانه قرار گرفته كليك نمائيد با انجام اين عمل خط حذف خواهد شد و دو خانه شما تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوانيد براي ديگر خانه ها نيز انجام دهيد تا خطوط جدول حذف گردد و با برداشتن اين خط ها خانه هاي جدول ادغام و يا حذف مي گردند.
- درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) : براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست تا روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينه Alignment سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست كه البته اين حالتها را روي نوار ابزار ميتوانيد مشاهده كنيد.
- تايپ عمودي ( Text Direction) :
براي تايپ عمودي در جدول كافي است تا خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction متن شما بطور عمودي تايپ خواهد شد البته هر با كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوانيد بر روي نوار ابزار و يا از منوي Format انتخاب كنيد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- تغييرات بالا را كه در جدول بوجود آمده در جدول تمرين قبل انجام دهيد.
- تقسيم خانه ها (Split Cells) :
براي آنكه بتوانيد يك خانه را به دو خانه تقسيم كنيد بايد روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد و سپس با استفاده از اين منوي فوري گزينه Split Cells را انتخاب كنيد و يا از نوار ابزار يا از منوي Table استفاده كنيد.
• تعداد ستون ها (Number of Columns) :
در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هايي كه انتخاب كرده ايد به چند خانه تقسيم شود فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود.
• تعداد رديف ها (Number of Rows) :
در اين گزينه تعداد رديفها را ميتوان مشخص نمود.
• ادغام خانه ها قبل از تقسيم (Merge Cells Before Split) :
توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي را با هم يكي كرده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم را انجام دهد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راست Merge Cells ظاهر ميشودو يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منوي Table استفاده كنيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- در رديف 2 در ستون نام خانوادگي خانه مرتضوي را به دو خانه تقسيم كنيد.
- مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها:
براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزار Table & Border وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي ميكند (Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوي مي نمايد (Distribute Rows Evenly) اين دو گزينه را نيز ميتوانيد در منوي Table بيابيد.
تمرين :
1- جدول زير رابكشيد.
2- جدول بالا را به عرض و ارتفاع مساوي تقسيم كنيد.