در این فصل می اموزید ارتباط Access با سایر برنامه های تحت Office و شناسایی اصول بکارگیری خاصیت OLE در این برنامه را و افزودن تصاویر گرافیکی به فرمها و گزارشات را می اموزید.
یکی از راه های ارتباط با برنامه Access با برنامه های دیگر تحت Office استفاده از قابلیت OLEمی باشدEmbedd-Object Link
OLE یک فناوری یکپارچگی برنامه ها است ، شما می توانید برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات بین برنامه ها بکار بگیرید . همهی برنامه های تحت از OLE پشتبانی کنند.
شناسایی اصول استفاده از OLE 32 bit
OLE Object قابلیتی است که امکان بکار گیری برنامه های تحت Office را در برنامه Access فراهم می سازد .لذا با بکارگیری نوع داده OLE Object قابل دسترسی می باشد . برای کارکردن با OLE Object مراحل زیر را دنبال کنید :
1- ابتدا فیلدی از نوع داده OLE Object بسازید .
2- سپس از منوی Insert گذینه ی Objectرا انتخاب کنید . (سپس میتوان روی رکورد فیلد Picture راست کلیک کنید Insert Object را انتخاب کنید.
3- سپس در پنجره ی Microsoft Office Access دو قابلیت برای استفاده از خاصیت OLE دارید :
1- Creat New
2- Creat form file
(الف)در صورت انتخاب Creat Newدر قسمت object type تمام محیط هایی که می توانند با Access ارتباط داشته باشد نمایش می یابد شما با انتخاب هر محیط(نرم افزار) ابتدا بایدفایل را در همان محیط
(ب) زیر وبعد در برنامه Access بکار بگیرید . مثلا با انتخاب Autocad Drawing وارد برنامه Autocad می شود .
3- نتیجه ترسیم شده جدید را با یک نام ذخیره و خارج شوید .
4- حال نام فایل ساخته شده رادر فیلد picture می بینید با کلیک روی آن وارد محیط Autocad Drawing می شود .
راه دوم بکارگیری Creat From File است . در این روش شما فایلی که می خواهید از هر نرم افزاری که موجود است می توانید بیاورید یعنی قبلا ان را ساخته اید اکنون ان را فرا می خوانید . برای انجام ان مراحل زیر را دنبال کنید.
1-در قسمت File مسیر کامل فایل مد نظر را درج می کنید و یا اینکه از Browse مسیر فایل را انتخاب می کنید با انتخاب ok فایل شما ظاهر می گردد.
2-در این برنامه یک فایل word به نام T1 را انتخاب کرده ایم مسیر فایل انتخابی در قسمت File ظاهر شد شکل OL10 سپس ok کرده نتیجه را در فیلد picture مشاهده می کنید
شناسایی افزودن تصاویر گرافیکی به فرمها و گزارشات
برای افزودن تصاویر گرافیکی به فرمها و یا گزارشات به دو صورت می توان اقدام کرد.
1- ابتدا از روش ole object توضیح داده شده در قسمت شناسایی اصول استفاده از ole object ابتدا تصویر گرافیکی را که از قبل موجود بوده فراخوانی کرده از روش Creat From File سپس جدول را ذخیره و از یکی از روشهای توضیح داده شده برای ساخت فرم ، فرم خود را می سازیم
2- در این روش مستقیما از خود فرم تصویر گرافیکی را فرا می خوانیم بدین صورت که ابتدا وارد محیط طراحی فرم شده و از منوInsert گزینه object را انتخاب می کنیم پنجره Microsoft Office Access ظاهر می گردد سپس بقیه مراحل را طبق توضیحات قسمت شناسایی اصول استفاده از ole object دنبال می کنیم تا فایل گرافیکی به فرممان اضافه شود. موارد گفته شده به طریق مشابه برای گزارشات نیز استفاده میشود.
یکی از راه های ارتباط با برنامه Access با برنامه های دیگر تحت Office استفاده از قابلیت OLEمی باشدEmbedd-Object Link
OLE یک فناوری یکپارچگی برنامه ها است ، شما می توانید برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات بین برنامه ها بکار بگیرید . همهی برنامه های تحت از OLE پشتبانی کنند.
شناسایی اصول استفاده از OLE 32 bit
OLE Object قابلیتی است که امکان بکار گیری برنامه های تحت Office را در برنامه Access فراهم می سازد .لذا با بکارگیری نوع داده OLE Object قابل دسترسی می باشد . برای کارکردن با OLE Object مراحل زیر را دنبال کنید :
1- ابتدا فیلدی از نوع داده OLE Object بسازید .
2- سپس از منوی Insert گذینه ی Objectرا انتخاب کنید . (سپس میتوان روی رکورد فیلد Picture راست کلیک کنید Insert Object را انتخاب کنید.
3- سپس در پنجره ی Microsoft Office Access دو قابلیت برای استفاده از خاصیت OLE دارید :
1- Creat New
2- Creat form file
(الف)در صورت انتخاب Creat Newدر قسمت object type تمام محیط هایی که می توانند با Access ارتباط داشته باشد نمایش می یابد شما با انتخاب هر محیط(نرم افزار) ابتدا بایدفایل را در همان محیط
(ب) زیر وبعد در برنامه Access بکار بگیرید . مثلا با انتخاب Autocad Drawing وارد برنامه Autocad می شود .
3- نتیجه ترسیم شده جدید را با یک نام ذخیره و خارج شوید .
4- حال نام فایل ساخته شده رادر فیلد picture می بینید با کلیک روی آن وارد محیط Autocad Drawing می شود .
راه دوم بکارگیری Creat From File است . در این روش شما فایلی که می خواهید از هر نرم افزاری که موجود است می توانید بیاورید یعنی قبلا ان را ساخته اید اکنون ان را فرا می خوانید . برای انجام ان مراحل زیر را دنبال کنید.
1-در قسمت File مسیر کامل فایل مد نظر را درج می کنید و یا اینکه از Browse مسیر فایل را انتخاب می کنید با انتخاب ok فایل شما ظاهر می گردد.
2-در این برنامه یک فایل word به نام T1 را انتخاب کرده ایم مسیر فایل انتخابی در قسمت File ظاهر شد شکل OL10 سپس ok کرده نتیجه را در فیلد picture مشاهده می کنید
شناسایی افزودن تصاویر گرافیکی به فرمها و گزارشات
برای افزودن تصاویر گرافیکی به فرمها و یا گزارشات به دو صورت می توان اقدام کرد.
1- ابتدا از روش ole object توضیح داده شده در قسمت شناسایی اصول استفاده از ole object ابتدا تصویر گرافیکی را که از قبل موجود بوده فراخوانی کرده از روش Creat From File سپس جدول را ذخیره و از یکی از روشهای توضیح داده شده برای ساخت فرم ، فرم خود را می سازیم
2- در این روش مستقیما از خود فرم تصویر گرافیکی را فرا می خوانیم بدین صورت که ابتدا وارد محیط طراحی فرم شده و از منوInsert گزینه object را انتخاب می کنیم پنجره Microsoft Office Access ظاهر می گردد سپس بقیه مراحل را طبق توضیحات قسمت شناسایی اصول استفاده از ole object دنبال می کنیم تا فایل گرافیکی به فرممان اضافه شود. موارد گفته شده به طریق مشابه برای گزارشات نیز استفاده میشود.