1- ابتدا در نماي ورود داده( Data Sheet View) روي فيلدي كه قبلا از نوع Hayper Link ساخته ايد قرار گيرد سپس از منويInsert گزينه ي Hayper link ميانبر آن (CTRL+K)مي باشد .
2- سپس از پنجره ي Insert Hayper Link گزينه ي Creet New Page را انتخاب مي كنيم سپس در كادرName Of New Document آدرس UNC فايل مورد نظر را درج ميكنيم .
يا به وسيله ي دكمه Change فايل Document موردنظر را جستجو تا آدرس كامل آن درج شود ، سپس در قسمت Text To Display كلمه اي را كه مي خواهيم كاربر آن را ديده و با كليك روي آن لينك و به آدرس مورد صورت بگيرد را درج كنيد در اين مثال كلمه ي Word مورد نظر بوده .
3- شما مي توانيد توضيحي را به نوشته حاوي لينك اضافه كنيد تا كاربر را راهنمايي كند ، براي اين كار روي دكمه Screen Tip كليك كنيد سپس متن موردنظر را در پنجره ظاهر شده درج كنيد .
4- موارد تنظيم شده را تائيد كنيد و روي دكمه ي Ok كليك كنيد با نگه داشتن موس روي نوشته حاوي لينك پيغام درج شده در Screen Tip قابل مشاهده است .
5- شما با كليك روي نوشته حاوي لينك مي توانيد به آدرس فايلDocument لينك شود.
شناسائي اصول تعيين Linkهاي اينترنتي به صفحات روي اينترنت
براي ايجاد Link اينترنتي به صفحات روي اينترنت به شرح زير عمل كنيد :
1-ابتدا جدول مورد نظر را باز كرده در نماي ورود داده (Data Sheet View) سپس روي فيلدي كه قابليت لينك دارد يعني نوع داده ي آن Hyper Link است را برگذيده و سپس در سلول آن از منوي Insert گزينه ي Hyper Link را انتخاب كنيد
2- از پنجره ي Insertدر قسمت Adress ، آدرس سايت اينترتي مد نظر را درج نمائيد مثلا Yahoo! Deutschland http:\\ و در قسمت Text To Display گزينه ي Yahoo را درج كنيد .
همچنين شما مي توانيد از آدرس سايتهايي كه قبلا از آنها باز كرديد و در قسمت Browser Page قرار دارد استفاده كنيد. كافي روي آدرس موردنظر كليك كنيد تا URL آن در قسمتAdress درج شود سپس پنجره را Ok كرده و نتيجه را مشاهده كنيد.
شناسائی اصول Exporting جداول و پرس وجوها به صورت Html :
نشر داده ها می تواند به صورت Static (ایستا) و یا Daynamic (پویا) انجام شود . صفحات ایستا هرگز تغیر نمی کند و همواره داده های ثابتی را نمایش می دهد . صفحات پویا بر مبنای پرس و جوهای اکسس عمل میکند . این صفحات به صورت پویا آخرین تغیرات داده های مورد پرس و جو را نمایش می دهد بنابراین با تغیر داده های بانک اطلاعاتی ، محتویات این صفحات نیز تغیر می یابد برای صادر کردنئ اطلاعات به قالب Html مراحل زیر را دنبال کنید.
1-در پنجرهی بانک اطلاعاتی روی زبانه Query کلیک کنید و جستجو مدنظرتان را انتخاب کنید در اینجا Invoice می باشد .
2- از منوی فایل گزینه ی Exportرا انتخاب کنید .
3-در پنجره As "نام پرس وجو " Exporting Query در قسمت Save As Type
گزینه ی Html Document را انتخاب می کنیم مشاهده میکنید که خود برنامه نام پرس و جو انتخابی شما را نشان می دهد (Invoice) اگر مایل به استفاده از یک فایل الگوی Html هستید جعبه ی چک Save For Matted را فعال کنید روی دکمه ی Export کلیک کنید .
4-در مرحله ی بعد پنجره ی Html Output Option ظاهر می گردد
در صورتی که می خواهید از یک الگوی Html برای پیاده سازی روی Object خودتان داشته باشیدروی Invoice) ) میتوانید لینک چک گذینه ی Select a Html Template را فعال کنید واز قسمت Browser فایل الگوی خود را انتخاب کنید و Okرا کلیک کنید
5- در مرحله ی بعد از تائید و OKکردن برنامه ی اطلاعات شما را در قالب Htmlدر مسیر سر شاخه نصب اکسس ذخیره میکند که می توانید در پوشه یSample برنامه اکسس نام فایل تبدیل به قاب Html شده را بیابید
شکل نمایش یافته هنگام باز کردن فایل قابل مشاهده است که با انتخاب یک قالب الگو هنگام ساخت نمایش یافته است .
نكته : به روش مشابه برای صادر کردن اطلاعات جداول به قالب Html می توان عمل کنید بدین صورت که به جای انتخاب Query ، در قسمت جدول نام جدول مدنظرتان را انتخاب کرده سپس بقیه ی مراحل را مانند موارد گفته شده برای پرس وجو دنبال کنید .
2- سپس از پنجره ي Insert Hayper Link گزينه ي Creet New Page را انتخاب مي كنيم سپس در كادرName Of New Document آدرس UNC فايل مورد نظر را درج ميكنيم .
يا به وسيله ي دكمه Change فايل Document موردنظر را جستجو تا آدرس كامل آن درج شود ، سپس در قسمت Text To Display كلمه اي را كه مي خواهيم كاربر آن را ديده و با كليك روي آن لينك و به آدرس مورد صورت بگيرد را درج كنيد در اين مثال كلمه ي Word مورد نظر بوده .
3- شما مي توانيد توضيحي را به نوشته حاوي لينك اضافه كنيد تا كاربر را راهنمايي كند ، براي اين كار روي دكمه Screen Tip كليك كنيد سپس متن موردنظر را در پنجره ظاهر شده درج كنيد .
4- موارد تنظيم شده را تائيد كنيد و روي دكمه ي Ok كليك كنيد با نگه داشتن موس روي نوشته حاوي لينك پيغام درج شده در Screen Tip قابل مشاهده است .
5- شما با كليك روي نوشته حاوي لينك مي توانيد به آدرس فايلDocument لينك شود.
شناسائي اصول تعيين Linkهاي اينترنتي به صفحات روي اينترنت
براي ايجاد Link اينترنتي به صفحات روي اينترنت به شرح زير عمل كنيد :
1-ابتدا جدول مورد نظر را باز كرده در نماي ورود داده (Data Sheet View) سپس روي فيلدي كه قابليت لينك دارد يعني نوع داده ي آن Hyper Link است را برگذيده و سپس در سلول آن از منوي Insert گزينه ي Hyper Link را انتخاب كنيد
2- از پنجره ي Insertدر قسمت Adress ، آدرس سايت اينترتي مد نظر را درج نمائيد مثلا Yahoo! Deutschland http:\\ و در قسمت Text To Display گزينه ي Yahoo را درج كنيد .
همچنين شما مي توانيد از آدرس سايتهايي كه قبلا از آنها باز كرديد و در قسمت Browser Page قرار دارد استفاده كنيد. كافي روي آدرس موردنظر كليك كنيد تا URL آن در قسمتAdress درج شود سپس پنجره را Ok كرده و نتيجه را مشاهده كنيد.
شناسائی اصول Exporting جداول و پرس وجوها به صورت Html :
نشر داده ها می تواند به صورت Static (ایستا) و یا Daynamic (پویا) انجام شود . صفحات ایستا هرگز تغیر نمی کند و همواره داده های ثابتی را نمایش می دهد . صفحات پویا بر مبنای پرس و جوهای اکسس عمل میکند . این صفحات به صورت پویا آخرین تغیرات داده های مورد پرس و جو را نمایش می دهد بنابراین با تغیر داده های بانک اطلاعاتی ، محتویات این صفحات نیز تغیر می یابد برای صادر کردنئ اطلاعات به قالب Html مراحل زیر را دنبال کنید.
1-در پنجرهی بانک اطلاعاتی روی زبانه Query کلیک کنید و جستجو مدنظرتان را انتخاب کنید در اینجا Invoice می باشد .
2- از منوی فایل گزینه ی Exportرا انتخاب کنید .
3-در پنجره As "نام پرس وجو " Exporting Query در قسمت Save As Type
گزینه ی Html Document را انتخاب می کنیم مشاهده میکنید که خود برنامه نام پرس و جو انتخابی شما را نشان می دهد (Invoice) اگر مایل به استفاده از یک فایل الگوی Html هستید جعبه ی چک Save For Matted را فعال کنید روی دکمه ی Export کلیک کنید .
4-در مرحله ی بعد پنجره ی Html Output Option ظاهر می گردد
در صورتی که می خواهید از یک الگوی Html برای پیاده سازی روی Object خودتان داشته باشیدروی Invoice) ) میتوانید لینک چک گذینه ی Select a Html Template را فعال کنید واز قسمت Browser فایل الگوی خود را انتخاب کنید و Okرا کلیک کنید
5- در مرحله ی بعد از تائید و OKکردن برنامه ی اطلاعات شما را در قالب Htmlدر مسیر سر شاخه نصب اکسس ذخیره میکند که می توانید در پوشه یSample برنامه اکسس نام فایل تبدیل به قاب Html شده را بیابید
شکل نمایش یافته هنگام باز کردن فایل قابل مشاهده است که با انتخاب یک قالب الگو هنگام ساخت نمایش یافته است .
نكته : به روش مشابه برای صادر کردن اطلاعات جداول به قالب Html می توان عمل کنید بدین صورت که به جای انتخاب Query ، در قسمت جدول نام جدول مدنظرتان را انتخاب کرده سپس بقیه ی مراحل را مانند موارد گفته شده برای پرس وجو دنبال کنید .