معنا و مفهوم قانون پارتو
« ویلفردو پارتو » یکی از اقتصاددانان و جامعه شناس‌های مشهور ایتالیایی است که از
تحلیل و بررسی‌های علم ریاضی برای بکارگیری معنا و مفهوم مهم مدیریت زمان
استفاده کرد. او در این اثر خود بنام « خط مشی اقتصاد » که در سال 1897 - 1896 به
چاپ رسید در مورد قانون مهم توزیع درآمد صحبت کرده است. این قانون در خصوص اثبات
محاسبات ریاضی در توزیع میزان درآمد و دارایی جامعه در تمام اعصار بود. دیدگاه پارتو بر
این مبنا بود که 20 درصد جمعیت 80 درصد درآمد جامعه را برخوردار می‌باشند. و در واقع
می‌توان گفت 80 درصد کل ثروت و دارایی جامعه را به جیب می‌زنند.
امروزه، قانون پارتو به صورت کاملا هدفمند گسترش یافته است و در سایر بخش‌های
زندگی از آن به عنوان قانون 20 – 80 بکار گرفته می‌شود. بطور کلی این قانون مهم بیان
می‌دارد که 80 درصد نتایجی که کسب می‌کنید ناشی از 20 درصد تلاش‌های شماست.
در این میان می‌توان این گونه به نتیجه رسید که قانون پارتو با اکثر جوانب زندگی رابطه
دارد. اگر به جوانب زندگی خود نگاه دقیقی داشته باشیم کاملا مشخص است که 20
درصد ارتباطات شخصی موجب تامین 80 درصد شادی و نشاط زندگی می‌شوند. 20
درصد باورها و آرمان‌های درونی ما امکان دارد موجب ایجاد 80 درصد نگرش‌های والا و
هدفمند شود.
البته قانون پارتو در فعالیت‌های تجاری نیز کاربرد دارد. به طور معمول 20 درصد مشتریان
80 درصد فروش را به خود اختصاص می‌دهند. 20 درصد محصولات 80 درصد درآمد و
دارایی را مشخص می‌سازند. 20 درصد فعالیت‌های بازاریابی، 80 درصد نتایج مبنی بر این
بازاریابی را به خود اختصاص می‌دهد. 20 درصد کارمندان یک شرکت، 80 درصد تولید را
رقم می‌زنند.
شاید این سوال برای‌تان پیش آید که این موارد چه ارتباطی به بهره‌وری و منفعت
شخصی دارد؟ باید گفت ارتباط‌شان بسیار زیاد است. حقیقت امر این است که قانون پارتو
یکی از مقتدرانه‌ترین اصولی است که شما میتوانید در تلاش‌های خود از آنان کمک
بگیرید تا میزان سود و بهره‌وری شخصی‌تان را ارتقا دهید. زمانیکه این قانون را در مدیریت
زمان در نظر می‌گیرید بدون شک به نتایج بسیار قابل توجهی خواهید رسید.
در این میان به چهار روش می‌توان بهره‌وری را گسترش داد. بعبارت دیگر در کوتاه‌ترین
زمان نتایج زیادی بدست خواهد آمد از قبیل:
1- بعضی از کارها را بیشتر انجام خواهید داد.
2- بعضی از کارها را کمتر انجام خواهید داد.
3- کارهایی را که تا این زمان انجام نداده‌اید را انجام خواهید داد.
4- کارهایی را که تا این زمان انجام داده‌اید را متوقف خواهید ساخت.
اکنون دو عبارت اول را در نظر بگیرید؛ بعضی از کارها را بیشتر و بعضی از کارها را کمتر
انجام می‌دهید. « پارتو » این توصیه را به زبان ساده‌تر توضیح داده است. شما با رعایت
قانون پارتو با اقدامات ذیل مواجه خواهید شد.
1- پرمنفعت‌ترین فعالیت‌های‌تان را شناسایی می‌کنید. در واقع 20 درصد
کارهایی را که روزانه انجام می‌دهید موجب بروز 80 درصد ارزش کاری شما
می‌شود.
2- کم ارزش‌ترین فعالیت‌تان را شناسایی می‌کنید. در واقع 80 درصد از
کارهایی را که روزانه انجام می‌دهید موجب بروز 20 درصد درآمد یا ارزش کاری
شما می‌شود.
3- تصمیم بگیرید که بخش اعظم زمان و انرژی خود را صرف انجام کارهای پر
ارزش نمایید.
4- تصمیم بگیرید تا آنجایی که میتوانید از انجام کارهای کم ارزش خودداری
کنید.
بکارگیری قانون پارتو به این شکل به شما این فرصت را می‌دهد تا حدود زیادی میزان
بهره‌وری و منفعت شخصی‌تان را افزایش دهید. با استفاده بهینه از زمان به این امر مهم
دست می‌یابد.
نرخ و درآمد ساعتی
جهت یافتن راهی برای تفاوت قائل شدن میان فعالیت‌های پرارزش و کم ارزش این سوال
مطرح می‌شود که آیا می‌توان نرخ ساعتی خود را به کسی پرداخت که این کار را برای
من انجام دهد؟ با بکارگیری یک محاسبه سرانگشتی باید درآمد سالانه خودتان را به
2000 تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر سالیانه 100000 دلار درآمد داشته باشید نرخ
ساعتی شما 50 دلار می‌شود. درآمد سالیانه 150000 دلار، نرخ ساعتی شما را به 75
دلار می‌رساند و درآمد سالیانه 50000 دلار موجب می‌شود که نرخ ساعتی شما به 25
دلار برسد.
چند سال قبل یکی از مشتریانی که با او مشاوره می‌کردم گفت که روزانه صبح‌ها به
مدت دو ساعت به مشتریان خود دونات می‌دهد. او در توضیح بیان داشت که قصد دارد به
مشتریانش بگوید که به آنها توجه دارد. درآمد سالانه او 75000 دلار بود. او قصد داشت تا
درآمدش را دو برابر افزایش دهد. زمانیکه مشاور از او سوال کرد که آیا حاضر است در ازای
هر ساعت 37.5 دلار از کسی بخواهد که به جای آنها دونات‌ها را توزیع کند، پاسخ داد:
« البته که نه! فکر می‌کنید عقل از سرم پریده است؟! » نرخ ساعتی درآمد او 37.5 دلار
بود. در حقیقت او به خودش این مبلغ را می‌پرداخت تا دونات توزیع کند. او تصمیم گرفت
تا دانشجویی را استخدام نماید و در ازای ساعتی 10 دلار از او بخواهد این کار را برایش
انجام دهد. این کار روزانه باعث شد تا دو ساعت بر زمانه کاری‌اش افزوده شود که معادل
یک روز کاری در هفته حساب می‌شد. او در مدت ده روز توانست تا درآمدش را دو برابر
افزایش دهد. شما نیز میتوانید با رعایت قانون 80 به 20 در زندگی کاری‌تان زمان و انرژی
بیشتری را برای خود بدست آورید. شما میتوانید کارهای پر ارزش را خودتان بواسطه‌ی
حذف انجام یکسری کارهای کم ارزش انجام دهید تا بتوانید به موفقیت هر چه بیشتر و
بهتر برسید.
توماس ادیسون: « افراد موفق از روی عادات خود کاری را انجام می‌دهند در حالیکه افراد
شکست خورده تمایلی به انجام دادن آن ندارند. »
منبع: کتاب اسرار موفقیت تجاری و شغلی