- پاراگراف و قالب بندي آن (Paragraph) :
همانطور كه در پيش ازاين آموختيد پاراگراف شامل يك حرف ، يك كلمه ،يك جمله ، يك سطر يا چند سطر است كه تا پايان نپذيرفته ،Enter نمي زنيم. هر جا كه Enter زده شد به معناي پايان يك پاراگراف است .
علامت پاراگراف آشكار/پنهان (Show/Hide) :
در Word اين امكان وجود دارد تا به طريقي انتهاي پاراگرافهاي خود را ببينيد. چنانچه روي نوارابزار Standard را مشاهده كنيد با علامت برخواهيد خورد كه با فشردن اين علامت، انتهاي هر پاراگراف آن را مشاهده خواهيد كرد.
با فعال كردن دكمه Show/Hide در نوارابزار ميتوانيد اين كاراكترهاي خاص كه هر كدام بيانگرعملياتي كه شما انجام داده ايد، هست را ببينيد. ( پــاراگراف .... فاصله (اينتر) ايجاد سطر جديد در درون يك پاراگراف )
حال براي استفاده از قالب بندي هاي يك پاراگراف از زير منوي Paragraph در منوي Format استفاده كنيد.
1- سطر بندي و تورفتگي ها (Direction & Indents) :
• سطربندي يا جهت (Direction) : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع و جهت تايپ خود را مشخص نمائيد. (Arabic-Latin)
• مسير ،تراز(Alignment) : بعد از تعيين جهت تايپ اكنون نوبت محل قرار گرفتن متن است . فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
چپ چين (Left) : موجب ميشود تا متن شما در سمت چپ قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن لاتين كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود ، از سمت چپ سطرها تراز بوده ولي سمت راست آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز چپ شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليــد Align Left و يا از كليد تركيبي Ctrl+L نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
راست چپن (Right) : موجب ميشود تا متن شما در سمت راست قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن فارسي كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود ، از سمت راست سطرها تراز بوده ولي سمت چپ آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز راست شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Align Right و يا از كليد تركيبي Ctrl+R نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
وسط چين (Center) :انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا متن شما در وسط صفحه ( بين دو حاشيه ) قرار گيرد. البته اين به شرطي صادق است كه سطري را كه تايپ مي كنيد تمام سطر را اشغال نكند. براي اين منظور شما ميتوانيد متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Center و يا از كليد تركيبي Ctrl+E نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
- تراز شده حداقل (Justify Low)
- تراز شده متوسط (Justify Medium)
- تراز شده حداكثر (Justify high)
چنانچه بخواهـــيد پاراگراف شما بلندترو يا كوتاهتر شود ميتوانيد از اين گزينه ها استفاده كنـــيد. اين گزينه ها موجب خواهند شد تا در لاتين فاصله بين كلمات و در فارسي خط تيره بين كلمـــات بيشتر گردد.
مثال : گـــــزينــه ، L a t i n
• تو رفتگي (Indentation) : براي آنكه متن خود را نسبت به حاشيه تو رفتگي بدهيد بايد از اين گزينه استفاده نمائيد كه براي لاتين (Left) و براي فارسي (Right) را انتخاب مي كنيد.
• بطور ويژه (Spacial) : اگر اين گزينه را برگزينيد و فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
-None : هيچ اتفاقي نخواهد افتاد.
-First Line: سطر اول را به جلو و عقب ميراند.
-Hanging : متن را غير از سطر اول به عقب و جلو ميراند.
انواع پاراگراف :
طبق قوانين بين المللي تايپ ميتوان پاراگرافها را به سه دسته تقسيم كرد:
پاراگراف قالبي : در اين نوع پاراگراف هيچ نوع تورفتگي از چپ و راست مشاهده نمي شود و متن از ابتداي پاراگراف شروع و تا انتها ادامه دارد. در اين حالت ميتوانيد توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه None اين عمل را انجام دهيدو يا ميتوانيد متن خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Justify و يا از كليد تركيبي Ctrl+J استفاده كنيد.
پاراگراف نيمه قالبي : در اين نوع پاراگراف تنها سطر اول به داخل ميرود و بقيه سطرها به حالت عادي تايپ ميشود. يعني سطر اول كوتاهتر از سطرهاي ديگر است. در اين حالت توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه First Line را انتخاب نمائيد و سپس در جلو آن اندازه تو رفتگي لازم را بدهيد.
پاراگراف زائده دار : اين نوع پاراگراف داراي زائده اضافي در سطر اول است يعني سطر اول داراي طول بيشتري نسبت به بقيه سطرهاست. در اين حالت توسط گزينه Special گزينه Hanging را انتخاب نمائيد و در كادر جلو By اندازه تورفتگي لازم را بدهيد.
- راه ساده تر براي ايجاد پاراگراف قالبي ، نيمه قالبي و زائده دار استفاده از خط كش مي باشد. يك پاراگراف سه سطري تايپ نمائيد زماني كه دو فلش خط كش (First Line, Hanging) روي هم قرار گرفته باشد، پاراگراف بصورت قالبي مي باشد .
زماني كه فلش First Line جلوتر از Hanging قرار بگيرد پاراگراف بصورت نيمه قالبي و در صورتيكه فلش Hanging جلوتر از First Line باشد پاراگراف بصورت زائده دار مي باشد .
• فاصله ها(Spacing ) :
اين گزينه براي دادن فاصله بين پاراگرافها مي باشد. هنگامي كه از نوع پاراگراف قالبي ( بدون هيچ نوع تو رفتگي ) استفاده مي كنيد طبق قوانين تايپ بايد بين پاراگرافها يك فاصله اضافي بدهيد. جهت دادن فاصله اضافي براي پاراگراف بالايي از گزينه Before ( قبلي ) و براي دادن فاصله اضافي با پاراگراف پائيني از گزينه After ( بعدي) استفاده كنيد.
• فاصله خطوط (Line Spacing) :
براي زياد يا كم كردن فاصله بين خطوط (سطرها) از اين گزينه استفاده نمائيد. هر چه قلم شما درشتر باشد فاصله بين سطرها بيشتر و هر چه قلم ريزتر باشد فاصله بين سطرها كمتر خواهد بود. . البته ميتوانيد توسط گزينه AT اين مقدار راميتوانيد كم يا زياد كنيد.
تمرين :
1- پاراگراف زير را تايپ كنيد.
2- از روي پاراگراف متن لاتين دو بار ديگر كپي و paste نمائيد تا سه پاراگراف از اين متن را داشته باشيد.
3- جمله In the name of Allah را وسط چين نمائيد.
4- توسط خط كش پاراگرافهاي خود را به حالت قالبي ، نيمه قالبي و زائده دار در آوريد:
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
4- پاراگراف زير را تايپ كنيد.
5- از روي پاراگراف متن لاتين دو بار ديگر كپي و paste نمائيد تا سه پاراگراف از اين متن را داشته باشيد.
6- سپس فاصله سطر پاراگرافها را تغيير دهيد.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد.نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد. نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد. نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
همانطور كه در پيش ازاين آموختيد پاراگراف شامل يك حرف ، يك كلمه ،يك جمله ، يك سطر يا چند سطر است كه تا پايان نپذيرفته ،Enter نمي زنيم. هر جا كه Enter زده شد به معناي پايان يك پاراگراف است .
علامت پاراگراف آشكار/پنهان (Show/Hide) :
در Word اين امكان وجود دارد تا به طريقي انتهاي پاراگرافهاي خود را ببينيد. چنانچه روي نوارابزار Standard را مشاهده كنيد با علامت برخواهيد خورد كه با فشردن اين علامت، انتهاي هر پاراگراف آن را مشاهده خواهيد كرد.
با فعال كردن دكمه Show/Hide در نوارابزار ميتوانيد اين كاراكترهاي خاص كه هر كدام بيانگرعملياتي كه شما انجام داده ايد، هست را ببينيد. ( پــاراگراف .... فاصله (اينتر) ايجاد سطر جديد در درون يك پاراگراف )
حال براي استفاده از قالب بندي هاي يك پاراگراف از زير منوي Paragraph در منوي Format استفاده كنيد.
1- سطر بندي و تورفتگي ها (Direction & Indents) :
• سطربندي يا جهت (Direction) : توسط اين گزينه ميتوانيد نوع و جهت تايپ خود را مشخص نمائيد. (Arabic-Latin)
• مسير ،تراز(Alignment) : بعد از تعيين جهت تايپ اكنون نوبت محل قرار گرفتن متن است . فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
چپ چين (Left) : موجب ميشود تا متن شما در سمت چپ قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن لاتين كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود ، از سمت چپ سطرها تراز بوده ولي سمت راست آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز چپ شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليــد Align Left و يا از كليد تركيبي Ctrl+L نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
راست چپن (Right) : موجب ميشود تا متن شما در سمت راست قرار گيرد انتخاب اين گزينه بيشتر در متن فارسي كاربرد دارد. پاراگرافي كه با اين گزينه تايپ ميشود ، از سمت راست سطرها تراز بوده ولي سمت چپ آنها تراز نمي باشد. براي اينكه سطرهاي پاراگراف تراز راست شود متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Align Right و يا از كليد تركيبي Ctrl+R نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
وسط چين (Center) :انتخاب اين گزينه موجب ميشود تا متن شما در وسط صفحه ( بين دو حاشيه ) قرار گيرد. البته اين به شرطي صادق است كه سطري را كه تايپ مي كنيد تمام سطر را اشغال نكند. براي اين منظور شما ميتوانيد متن مورد نظر خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Center و يا از كليد تركيبي Ctrl+E نيز ميتوانيد استفاده كنيد.
- تراز شده حداقل (Justify Low)
- تراز شده متوسط (Justify Medium)
- تراز شده حداكثر (Justify high)
چنانچه بخواهـــيد پاراگراف شما بلندترو يا كوتاهتر شود ميتوانيد از اين گزينه ها استفاده كنـــيد. اين گزينه ها موجب خواهند شد تا در لاتين فاصله بين كلمات و در فارسي خط تيره بين كلمـــات بيشتر گردد.
مثال : گـــــزينــه ، L a t i n
• تو رفتگي (Indentation) : براي آنكه متن خود را نسبت به حاشيه تو رفتگي بدهيد بايد از اين گزينه استفاده نمائيد كه براي لاتين (Left) و براي فارسي (Right) را انتخاب مي كنيد.
• بطور ويژه (Spacial) : اگر اين گزينه را برگزينيد و فهرست رو به پائين اين گزينه را باز كنيد به گزينه هاي زير برخواهيد خورد.
-None : هيچ اتفاقي نخواهد افتاد.
-First Line: سطر اول را به جلو و عقب ميراند.
-Hanging : متن را غير از سطر اول به عقب و جلو ميراند.
انواع پاراگراف :
طبق قوانين بين المللي تايپ ميتوان پاراگرافها را به سه دسته تقسيم كرد:
پاراگراف قالبي : در اين نوع پاراگراف هيچ نوع تورفتگي از چپ و راست مشاهده نمي شود و متن از ابتداي پاراگراف شروع و تا انتها ادامه دارد. در اين حالت ميتوانيد توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه None اين عمل را انجام دهيدو يا ميتوانيد متن خود را بلوك كرده از نوار ابزار Formatting كليد Justify و يا از كليد تركيبي Ctrl+J استفاده كنيد.
پاراگراف نيمه قالبي : در اين نوع پاراگراف تنها سطر اول به داخل ميرود و بقيه سطرها به حالت عادي تايپ ميشود. يعني سطر اول كوتاهتر از سطرهاي ديگر است. در اين حالت توسط گزينه Special و با انتخاب گزينه First Line را انتخاب نمائيد و سپس در جلو آن اندازه تو رفتگي لازم را بدهيد.
پاراگراف زائده دار : اين نوع پاراگراف داراي زائده اضافي در سطر اول است يعني سطر اول داراي طول بيشتري نسبت به بقيه سطرهاست. در اين حالت توسط گزينه Special گزينه Hanging را انتخاب نمائيد و در كادر جلو By اندازه تورفتگي لازم را بدهيد.
- راه ساده تر براي ايجاد پاراگراف قالبي ، نيمه قالبي و زائده دار استفاده از خط كش مي باشد. يك پاراگراف سه سطري تايپ نمائيد زماني كه دو فلش خط كش (First Line, Hanging) روي هم قرار گرفته باشد، پاراگراف بصورت قالبي مي باشد .
زماني كه فلش First Line جلوتر از Hanging قرار بگيرد پاراگراف بصورت نيمه قالبي و در صورتيكه فلش Hanging جلوتر از First Line باشد پاراگراف بصورت زائده دار مي باشد .
• فاصله ها(Spacing ) :
اين گزينه براي دادن فاصله بين پاراگرافها مي باشد. هنگامي كه از نوع پاراگراف قالبي ( بدون هيچ نوع تو رفتگي ) استفاده مي كنيد طبق قوانين تايپ بايد بين پاراگرافها يك فاصله اضافي بدهيد. جهت دادن فاصله اضافي براي پاراگراف بالايي از گزينه Before ( قبلي ) و براي دادن فاصله اضافي با پاراگراف پائيني از گزينه After ( بعدي) استفاده كنيد.
• فاصله خطوط (Line Spacing) :
براي زياد يا كم كردن فاصله بين خطوط (سطرها) از اين گزينه استفاده نمائيد. هر چه قلم شما درشتر باشد فاصله بين سطرها بيشتر و هر چه قلم ريزتر باشد فاصله بين سطرها كمتر خواهد بود. . البته ميتوانيد توسط گزينه AT اين مقدار راميتوانيد كم يا زياد كنيد.
تمرين :
1- پاراگراف زير را تايپ كنيد.
2- از روي پاراگراف متن لاتين دو بار ديگر كپي و paste نمائيد تا سه پاراگراف از اين متن را داشته باشيد.
3- جمله In the name of Allah را وسط چين نمائيد.
4- توسط خط كش پاراگرافهاي خود را به حالت قالبي ، نيمه قالبي و زائده دار در آوريد:
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
Nick’s father was angry. Why do you want to go to Australia now? He asked. Your’re only sixteen- you can go to Australia later. College is the important thing for you now. And you can’t get to Australia and live there with only eight hundred pounds, you know.
4- پاراگراف زير را تايپ كنيد.
5- از روي پاراگراف متن لاتين دو بار ديگر كپي و paste نمائيد تا سه پاراگراف از اين متن را داشته باشيد.
6- سپس فاصله سطر پاراگرافها را تغيير دهيد.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد.نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد. نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد.شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد. نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.