در حالت عادي مشغول تايپ متن يك ستوني هستيد. اما چنانچه بخواهيد ميتوانيد متن خود را در بيش از يك ستون تايپ كنيد.
براي استفاده از ستون بندي استفاده از زير منوي Columns در منوي Format ميباشد.
حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد.
پس از تايپ ستون اول پر شده ، سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شدن مي كند.
• تعداد ستون (Presets) :
توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنج Left,Right عرض ستونها مساوي نيست.
اگر انواع ستون بندي بالا مورد پسندتان نبود و تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد ميتوانيد توسط گزينه Number of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد.
• خط مابين ستونها (Line Between) :
در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا بين ستونهاي شما خط بيندازد. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود.
• ترتيب پر شدن ستونها :
در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، برنامه ستون اول را ستون سمت چپ قرار ميدهد و اول اين ستون را پر ميكند. يعني اول ستون سمت چپ پر ميشود ،سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست . اين موضوع بخاطر اين است كه Word سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، سپس به ترتيب ستونهاي دوم و سوم، بايد گزينه Right to Left را تيك بزنيد.
• عرض و فاصله ستونها (Width and Spacing) :
در حالت عادي و بطور پيش فرض برنامه Word تمامي عرض ستونها و فاصله بين ستونها يكسان است . چنانچه خواستيد تا دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير دهيد و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد.
• عرض ستونهاي مساوي (Equal Column Width) :
با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود.
•شكستن ستونها (Column Break) :
همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بندي حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Page Break را انتخاب كنيد.
• محدوده عمل ستون :
در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد.
تمرين :
1- يك شعر از حافظ به دلخواه تايپ كنيد. از دستور ستون بندي و شكستن ستون نيز استفاده نمائيد.
- شماره صفحه (Page Numbers) :
اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد.
• موقعيت Position :
توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :
1- سرصفحه Top of page -Header
2- پائين صفحه Bottom of page - Footer
• ترازبندي Alignment :
توسط اين گزينه ميتوانيد نوع تراز خود را يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.
• نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page):
در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را برميداريد و شماره صفحه در صفحه اول تايپ نمي شود.
تمرين :
1- يك سند تايپ شده به دلخواه انتخاب كنيد كه حداقل داراي 20 صفحه باشد.
2- براي سند خود شماره صفحه تعريف كنيد.
3- شماره صفحه ها در پائين سند در وسط تايپ شوند.
4- صفحه اول سند شماره صفحه نمايش داده نشود.
براي استفاده از ستون بندي استفاده از زير منوي Columns در منوي Format ميباشد.
حال تعداد ستونهاي لازم را برگزينيد ( فرضاً سه ستوني ) براي اين كار بايد روي سه ستوني با ماوس كليك كنيد.
پس از تايپ ستون اول پر شده ، سپس به ستون دوم ميرود پس از پر شدن ستون دوم ، ستون سوم پر مي گردد و بعد از پر شدن ستون سوم ، صفحه بعد شروع به پر شدن مي كند.
• تعداد ستون (Presets) :
توسط اين گزينه ميتوانيد تعداد ستون لازم را انتخاب كنيد. همانطور كه مي بينيد در سه ستون اول عرض ستونها مساوي مي باشد اما در نوع چهار و پنج Left,Right عرض ستونها مساوي نيست.
اگر انواع ستون بندي بالا مورد پسندتان نبود و تعداد ستون بندي بيشتري نياز داشتيد ميتوانيد توسط گزينه Number of Columns ، تعداد ستون مورد نياز را انتخاب كنيد.
• خط مابين ستونها (Line Between) :
در صورت لزوم و با زدن علامت تيك ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا بين ستونهاي شما خط بيندازد. درصورتيكه غير از دستور تك ستون را انتخاب كنيد اين گزينه فعال ميشود.
• ترتيب پر شدن ستونها :
در حالت عادي پس از انتخاب ستون بندي بخاطر پيش فرض بودن ، برنامه ستون اول را ستون سمت چپ قرار ميدهد و اول اين ستون را پر ميكند. يعني اول ستون سمت چپ پر ميشود ،سپس ستون وسط و در انتها ستون سمت راست . اين موضوع بخاطر اين است كه Word سطربندي شما را لاتين فرض ميكند. اگر نياز داشتيد تا ستون سمت راست اول پر شود، سپس به ترتيب ستونهاي دوم و سوم، بايد گزينه Right to Left را تيك بزنيد.
• عرض و فاصله ستونها (Width and Spacing) :
در حالت عادي و بطور پيش فرض برنامه Word تمامي عرض ستونها و فاصله بين ستونها يكسان است . چنانچه خواستيد تا دو ستون با عرض هاي متفاوت داشته باشيد بايد عرض ستون دلخواه را تغيير دهيد و يا فاصله بين ستون را كم يا زياد كنيد.
• عرض ستونهاي مساوي (Equal Column Width) :
با زدن ضربدر داخل اين گزينه عرض ستونهاي شما مساوي خواهد شد و تمامي ستونها با هم برابر ميگردد. چنانچه داخل اين گزينه ضربدر بزنيد ديگر قادر به تعريف عرض ستونهاي متفاوت نخواهيد بود.
•شكستن ستونها (Column Break) :
همانطور كه ميدانيد براي رفتن به ستون بندي حتماً بايد ستون مورد نظر شما پر شود. اما اگر خواستيد تا ستون پر نشده و با همين مقدار به ستون بعد برويد بايد از كليد تركيبي Ctrl+Shift+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Column Break را انتخاب كنيد. با استفاده از اين دستورات هر چقدر از ستون پر شده باشد مهم نيست ، اين ستون نيمه كاره مانده و با همين مقدار به ستون بعد ميرود. و براي رفتن به صفحه بعد شما ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+Enter استفاده كنيد يا از منوي Insert زير منوي Break گزينه Page Break را انتخاب كنيد.
• محدوده عمل ستون :
در صورتيكه قصد داريد قسمتي خاص ستون بندي شود كافيست تا آن قسمت را بلوك كنيد و سپس فرمان ستون بندي را روي بلوك اعمال نمائيد. اما اگر قبلاً دستور ستون بندي داده ايد و حال ميخواهيد از اين پس ستون بندي اعمال نشود متن خود را بلوك نموده و دستور تك ستون را صادر كنيد.
تمرين :
1- يك شعر از حافظ به دلخواه تايپ كنيد. از دستور ستون بندي و شكستن ستون نيز استفاده نمائيد.
- شماره صفحه (Page Numbers) :
اكنون روي زير منوي Page Numbers در منوي Insert كليك كنيد.
• موقعيت Position :
توسط اين گزينه ميتوانيد محل و موقعيت شماره صفحه را معين كنيد. اين گزينه داراي دو انتخاب بشرح زير است :
1- سرصفحه Top of page -Header
2- پائين صفحه Bottom of page - Footer
• ترازبندي Alignment :
توسط اين گزينه ميتوانيد نوع تراز خود را يعني محل قرار گرفتن شماره صفحه را تنظيم كنيد.
• نمايش دادن شماره صفحه در صفحه اول (Show number on first page):
در صورتيكه بخواهيد شماره صفحه در صفحه اول به نمايش در آيد ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيددر غير اين صورت تيك جلوي اين گزينه را برميداريد و شماره صفحه در صفحه اول تايپ نمي شود.
تمرين :
1- يك سند تايپ شده به دلخواه انتخاب كنيد كه حداقل داراي 20 صفحه باشد.
2- براي سند خود شماره صفحه تعريف كنيد.
3- شماره صفحه ها در پائين سند در وسط تايپ شوند.
4- صفحه اول سند شماره صفحه نمايش داده نشود.