فايل متني قابليت كه داراي محتويات متني و ارقامي باشد اگر داده هاي فايل متني داراي قالب و فرمتي باشد كه قابل شناسايي در برنامه Access به عنوان جدول باشد قابل استفاده است.
ابتدا اطلاعات را در برنامه Text Document وارد كنيد.
سپس مراحل زير را دنبال كنيد:
در منوي فايل گزينه Get External Data را انتخاب سپس زير گزينه آن Import را انتخاب كنيد.
در ليست File Of Type گزينه Text Files را انتخاب كنيد تا نام فايلي كه در محيط متني ساخته ايد ظاهر شود.
فايل را انتخاب كرده گزينه Import را انتخاب كنيد. در اين مرحله اطلاعات فايل متني شما نمايش مي يابد در فايل متني هر ركورد و حاصل Enter در برنامه متني مي باشد و هر فيلد از فيلد بعدي با يك كاما يا كاراكتر خاص ديگر به نام Delimiter جدا مي شود در اين پنجره با انتخاب گزينه Delimiter اجازه مي دهد تا شما در مرحله بعد نحوه جدا شدن فيلدها را انتخاب كنيد.
Next را اجرا تا به مرحله بعد برويد.
در اين مرحله بايد نحوه جدا شدن فيلدها را مشخص كنيد پيش فرض آن جدا كننده Tab مي باشد.
كادرField Names First Row Contains را براي تعيين فيلدها انتخاب كنيد و گزينه text QuailFier را روي دابل كوتيشن قرار دهيد .
Next را اجرا تا به مرحله بعد برويد.
روي In an Existing Table كليك كنيد و گزينه Customer را از ليست آن انتخاب كنيد.
سپس Next را انتخاب تا به مرحله بعد برويد.
سپس در اين مرحله تاييد اطلاعات وارد شده، انتخاب finish، انتخاب Ok و بررسي اطلاعات اضافه شده به جدول Customer.
ابتدا اطلاعات را در برنامه Text Document وارد كنيد.
سپس مراحل زير را دنبال كنيد:
در منوي فايل گزينه Get External Data را انتخاب سپس زير گزينه آن Import را انتخاب كنيد.
در ليست File Of Type گزينه Text Files را انتخاب كنيد تا نام فايلي كه در محيط متني ساخته ايد ظاهر شود.
فايل را انتخاب كرده گزينه Import را انتخاب كنيد. در اين مرحله اطلاعات فايل متني شما نمايش مي يابد در فايل متني هر ركورد و حاصل Enter در برنامه متني مي باشد و هر فيلد از فيلد بعدي با يك كاما يا كاراكتر خاص ديگر به نام Delimiter جدا مي شود در اين پنجره با انتخاب گزينه Delimiter اجازه مي دهد تا شما در مرحله بعد نحوه جدا شدن فيلدها را انتخاب كنيد.
Next را اجرا تا به مرحله بعد برويد.
در اين مرحله بايد نحوه جدا شدن فيلدها را مشخص كنيد پيش فرض آن جدا كننده Tab مي باشد.
كادرField Names First Row Contains را براي تعيين فيلدها انتخاب كنيد و گزينه text QuailFier را روي دابل كوتيشن قرار دهيد .
Next را اجرا تا به مرحله بعد برويد.
روي In an Existing Table كليك كنيد و گزينه Customer را از ليست آن انتخاب كنيد.
سپس Next را انتخاب تا به مرحله بعد برويد.
سپس در اين مرحله تاييد اطلاعات وارد شده، انتخاب finish، انتخاب Ok و بررسي اطلاعات اضافه شده به جدول Customer.