تب ها روشي براي كنترل تورفتگي و تنظيم عمودي متن در مدرك مي باشند. هنگامي كه كليد Tab را فشار ميدهيدWord يك تب در مدرك درج ميكند كه مكان نما را به توقف تب بعدي انتقال ميدهد. بطور پيش فرض برنامه داراي تب هاي 2/1 اينچ در طول پهناي صفحه مي باشند. ميتوان محلهاي توقف تب را تصحيح كرده و روش تنظيم متن در قطع تب را كنترل كرد.
در Word چهار نوع توقف وجود دارد. هركدام از آنها متن را بصورت متفاوت تنظيم مي كنند.
Left Tab : گوشه سمت چپ متن در محل توقف تب ، تنظيم ميشود.
Right Tab : كوشه سمت راست متن در محل توقف تب تنظيم ميشود.
Center Tab : متن در محل توقف تب ، وسط چين ميشود.
Decimal Tab : نقطه اعشار در محل توقف تب تنظيم ميشود. اين نوع محل توقف تب را براي تنظيم ستونهاي اعداد بكار ميبرند.
• ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي :
براي ايجاد محلهاي توقف تب در محلهايي غير از محلهاي توقف 2/1 اينچ پيش فرض ، خط كش يا كادر محاوره اي Tab را بكار ببريد( زير منوي Tab در منوي Format قراردارد).
براي استفاده از خط كش براي تنظيم محلهاي اختصاصي تب براي پاراگراف جاري يا پاراگرافهاي انتخاب شده و يا براي متني كه ميخواهيد بعد از پاراگراف جاري وارد كنيد، مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد با اين تب تحت تاثير قرار گيرند را انتخاب كنيد.
2- روي نماد Tab در انتهاي سمت چپ خط كش كليك كنيد تا نوع تب كه ميخواهيد درج كنيد را نمايش دهد.
3- به محلي در خط كش كه ميخواهيد محل توقف تب قرار كيرد. اشاره كنيد ( اشاره گر ماوس را نزديك حاشيه خاكستري پائين Ruler قرار دهيد).
4- دكمه سمت چپ ماوس را فشارداده و نگه داريد. يك خط عمودي ، محل توقف تب را كه وابسته به متن ميباشد را نمايش ميدهد.
5- ماوس را به سمت چپ يا راست Drag كنيد تا در محل مورد نظر قرار گيرد.
6- دكمه ماوس را رها كنيد . نوع تب كه تعيين ميكنيددر محل خط كش باقي خواهد ماند.
اگر خط كش نمايش داده نشده است از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب كنيد تا خط كش نمايش داده شود.
هنگامي كه يك توقف تب اختصاصي را اضافه ميكنيد، تمام توقف هاي تب پيش فرض در سمت چپ بطور موقتي غير فعال ميشوند. اگر محل هاي توقف براي پاراگراف جاري، تعريف شده باشند، پس تب هاي اختصاصي روي Ruler نمايش داده ميشوند ولي در غير اين صورت محل هاي توقف پيش فرض نمايش داده ميشوند. براي استفاده از فرمانهاي منو براي ايجاد تب اختصاصي پاراگراف جاري يا براي پاراگراف هاي انتخاب شده يا براي متني كه بعد از پاراگراف جاري، وارد ميكنيد، مراحل زير را انجام دهيد:
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد از منوي Format زير منوي Tab را انتخاب كرده و يا در حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد. ( اين كار بطور خودكار تب را در نقطه اي از خط كش كه كليك كرده ايد اضافه ميكند ولي شما قادر به تعيين محل و نوع تب در كادر محاوره اي خواهيد بود).
2- كادر محاوره اي Tab باز ميشود ، در كادر متن Tab Stop Position محل خط كش براي توقف تب را وارد كنيد.
3- در ناحيه Alignment ، ترازبندي و تنظيمات تب انتخاب كنيد كه عبارتند از : Right, Decimal, Left, Center ( يك ميله عمودي در محل توقف تب قرار ميدهد).
4- روي Set كليك كنيد.
5- روي Ok كليك كنيد.
• تنظيم تب ها با هدايتگرها :
هدايتگرها كاراكترهاي تكراري هستند كه بين تحلهاي توقف ظاهر ميشوند. عمومي ترين كاراكترهاي مورد استفاده براي هدايتگر نقاط هستند ولي Word خط تيره و هدايتگرهاي زير خط دار را پيشنهاد ميكند. هنگامي كه هدايتگري را براي تب تعيين ميكنيد براي اضافه كردن هدايتگرها به يك توقف تب يا ايجاد يك توقف تب با هدايتگرها مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير اين تب تغيير يابد را انتخاب كنهيد . از منوي Format/Tab را انتخاب كرده يا روي حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد.
2- هنگامي كه كادر محاوره اي Tab باز ميشود، محل توقف تب در كادر متن Tab Stop Position را وارد كنيد يا يكي از محلهاي توقف تب موجود را انتخاب كنيد.
3- در ناحيه None, Leader را براي حذف هدايتگرها ، 2 را براي هدايتگرهاي نقطه اي و 3 را براي خط تيره و 4 را براي هدايتگرهاي زير خط دار انتخاب كنيد.
4- روي set كليك كرده سپس Ok را بفشاريد.
مراحل زير را براي انتقال يك تب اختصاصي به يك محل جديد انجام دهيد:
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در Ruler اشاره كنيد.
3- دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه داريد.
4- تب را به محل جديدي Drag متيذ.
5- دكمه ماوس را رها كنيد.
براي حذف يك تب ، مراحل زير را انجام دهيد.
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در خط كش اشاره كنيد.
3- نشانه تب را به پائين خطكش درگ كنيد.
همچنين ميتوان يك تب را از كادر محاوره اي Tab پاك كنيد. مطمئن باشيد كه نقطه درج در پاراگراف متناسب مي باشد يا همه متني كه ميخواهيد توسط اين تغيير انتخاب شود تحت تاثير قرار ميگيرد. زير منوي Tab از منوي Format را انتخاب كنيد. تب را از ليست Tab Stop Position انتخاب كرده و سپس روي دكمه Clear كليك كرده و تب هاي پيش فرض را بازيابي كنيد. سپس براي بستن كادر محاوره اي روي Ok كليك كنيد. براي تغيير فاصله تبهاي پيش فرض كادر محاوره اي تب را باز كرده و عددي را در كادر متن Default Tab stops وارد كنيد ( يا از فلش هاي up,Down براي انتخاب عدد استفاده كنيد) و سپس روي Ok كليك كنيد. اين Default tab stops را براي كل مدرك تغيير خواهد داد كه شامل متن تب گذاري شده قبلي مي باشد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ نموده حالتهاي تب آن راانجام دهيد.
- فرمول نويسي (Equation Editor)
در Word اين توانايي براي شما وجود دارد كه به راحتي فرمول نويسي كنيد براي اين منظور ابتدا كليد آنرا بايد بر روي نوار ابزار قرار دهيد. پس مراحل زير را دنبال مي كنيد:
1- از منوي Tools زير منوي Customize را انتخاب كنيد.
2- در برگ نشان Command در جعبه Categories روي Insert كليك كنيد.
3- در جعبه command كليد Equation Editor را پيداكرده و آنرا بر روي يكي از نوار ابزارهاي خود قرار دهيد.
4- هركجايي كه نياز داريد فرمول وارد متن شما شود مكان نما را قرار دهيد سپس با ماوس بر روي كليد Equation Editor از نوار ابزار كليك كنيد .
5- يك نوار فرمول براي شما باز ميشود كه با انتخاب علائم آن ميتوانيد از آن بهره ببريد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد و فرمول زير را بنويسيد.
در رياضيات ميتوانيم چهار عمل اصلي كه جمع ، تفريق ، تقسيم ، ضرب است استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد از علائمي مثل راديكال يا كسر استفاده كنيد از فرمول نويسي استفاده مي كنيد.
به همين راحتي فرمول نوشته شده
* لازم به ذكر است شما براي انتخاب هر كدام از علائم بايد روي آن كليك كنيد يك جعبه اي براي شما باز ميشود كه شما از داخل آن جعبه ميتوانيد علامت مورد نظر خود را براي فرمول خود انتخاب كنيد با هر بار كليك بر روي قسمت هاي مختلف اين علائم ميتوانيد مكان نما را در آنجا مستقر كنيد سپس اعداد خود را وارد كنيد براي پاك كردن آن هم خيلي راحت روي آن كليك كرده سپس كليد Delete از صفحه كليد را مي فشاريد.
در Word چهار نوع توقف وجود دارد. هركدام از آنها متن را بصورت متفاوت تنظيم مي كنند.
Left Tab : گوشه سمت چپ متن در محل توقف تب ، تنظيم ميشود.
Right Tab : كوشه سمت راست متن در محل توقف تب تنظيم ميشود.
Center Tab : متن در محل توقف تب ، وسط چين ميشود.
Decimal Tab : نقطه اعشار در محل توقف تب تنظيم ميشود. اين نوع محل توقف تب را براي تنظيم ستونهاي اعداد بكار ميبرند.
• ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي :
براي ايجاد محلهاي توقف تب در محلهايي غير از محلهاي توقف 2/1 اينچ پيش فرض ، خط كش يا كادر محاوره اي Tab را بكار ببريد( زير منوي Tab در منوي Format قراردارد).
براي استفاده از خط كش براي تنظيم محلهاي اختصاصي تب براي پاراگراف جاري يا پاراگرافهاي انتخاب شده و يا براي متني كه ميخواهيد بعد از پاراگراف جاري وارد كنيد، مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد با اين تب تحت تاثير قرار گيرند را انتخاب كنيد.
2- روي نماد Tab در انتهاي سمت چپ خط كش كليك كنيد تا نوع تب كه ميخواهيد درج كنيد را نمايش دهد.
3- به محلي در خط كش كه ميخواهيد محل توقف تب قرار كيرد. اشاره كنيد ( اشاره گر ماوس را نزديك حاشيه خاكستري پائين Ruler قرار دهيد).
4- دكمه سمت چپ ماوس را فشارداده و نگه داريد. يك خط عمودي ، محل توقف تب را كه وابسته به متن ميباشد را نمايش ميدهد.
5- ماوس را به سمت چپ يا راست Drag كنيد تا در محل مورد نظر قرار گيرد.
6- دكمه ماوس را رها كنيد . نوع تب كه تعيين ميكنيددر محل خط كش باقي خواهد ماند.
اگر خط كش نمايش داده نشده است از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب كنيد تا خط كش نمايش داده شود.
هنگامي كه يك توقف تب اختصاصي را اضافه ميكنيد، تمام توقف هاي تب پيش فرض در سمت چپ بطور موقتي غير فعال ميشوند. اگر محل هاي توقف براي پاراگراف جاري، تعريف شده باشند، پس تب هاي اختصاصي روي Ruler نمايش داده ميشوند ولي در غير اين صورت محل هاي توقف پيش فرض نمايش داده ميشوند. براي استفاده از فرمانهاي منو براي ايجاد تب اختصاصي پاراگراف جاري يا براي پاراگراف هاي انتخاب شده يا براي متني كه بعد از پاراگراف جاري، وارد ميكنيد، مراحل زير را انجام دهيد:
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد از منوي Format زير منوي Tab را انتخاب كرده و يا در حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد. ( اين كار بطور خودكار تب را در نقطه اي از خط كش كه كليك كرده ايد اضافه ميكند ولي شما قادر به تعيين محل و نوع تب در كادر محاوره اي خواهيد بود).
2- كادر محاوره اي Tab باز ميشود ، در كادر متن Tab Stop Position محل خط كش براي توقف تب را وارد كنيد.
3- در ناحيه Alignment ، ترازبندي و تنظيمات تب انتخاب كنيد كه عبارتند از : Right, Decimal, Left, Center ( يك ميله عمودي در محل توقف تب قرار ميدهد).
4- روي Set كليك كنيد.
5- روي Ok كليك كنيد.
• تنظيم تب ها با هدايتگرها :
هدايتگرها كاراكترهاي تكراري هستند كه بين تحلهاي توقف ظاهر ميشوند. عمومي ترين كاراكترهاي مورد استفاده براي هدايتگر نقاط هستند ولي Word خط تيره و هدايتگرهاي زير خط دار را پيشنهاد ميكند. هنگامي كه هدايتگري را براي تب تعيين ميكنيد براي اضافه كردن هدايتگرها به يك توقف تب يا ايجاد يك توقف تب با هدايتگرها مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير اين تب تغيير يابد را انتخاب كنهيد . از منوي Format/Tab را انتخاب كرده يا روي حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد.
2- هنگامي كه كادر محاوره اي Tab باز ميشود، محل توقف تب در كادر متن Tab Stop Position را وارد كنيد يا يكي از محلهاي توقف تب موجود را انتخاب كنيد.
3- در ناحيه None, Leader را براي حذف هدايتگرها ، 2 را براي هدايتگرهاي نقطه اي و 3 را براي خط تيره و 4 را براي هدايتگرهاي زير خط دار انتخاب كنيد.
4- روي set كليك كرده سپس Ok را بفشاريد.
مراحل زير را براي انتقال يك تب اختصاصي به يك محل جديد انجام دهيد:
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در Ruler اشاره كنيد.
3- دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه داريد.
4- تب را به محل جديدي Drag متيذ.
5- دكمه ماوس را رها كنيد.
براي حذف يك تب ، مراحل زير را انجام دهيد.
1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد.
2- به نشانه تب در خط كش اشاره كنيد.
3- نشانه تب را به پائين خطكش درگ كنيد.
همچنين ميتوان يك تب را از كادر محاوره اي Tab پاك كنيد. مطمئن باشيد كه نقطه درج در پاراگراف متناسب مي باشد يا همه متني كه ميخواهيد توسط اين تغيير انتخاب شود تحت تاثير قرار ميگيرد. زير منوي Tab از منوي Format را انتخاب كنيد. تب را از ليست Tab Stop Position انتخاب كرده و سپس روي دكمه Clear كليك كرده و تب هاي پيش فرض را بازيابي كنيد. سپس براي بستن كادر محاوره اي روي Ok كليك كنيد. براي تغيير فاصله تبهاي پيش فرض كادر محاوره اي تب را باز كرده و عددي را در كادر متن Default Tab stops وارد كنيد ( يا از فلش هاي up,Down براي انتخاب عدد استفاده كنيد) و سپس روي Ok كليك كنيد. اين Default tab stops را براي كل مدرك تغيير خواهد داد كه شامل متن تب گذاري شده قبلي مي باشد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ نموده حالتهاي تب آن راانجام دهيد.
- فرمول نويسي (Equation Editor)
در Word اين توانايي براي شما وجود دارد كه به راحتي فرمول نويسي كنيد براي اين منظور ابتدا كليد آنرا بايد بر روي نوار ابزار قرار دهيد. پس مراحل زير را دنبال مي كنيد:
1- از منوي Tools زير منوي Customize را انتخاب كنيد.
2- در برگ نشان Command در جعبه Categories روي Insert كليك كنيد.
3- در جعبه command كليد Equation Editor را پيداكرده و آنرا بر روي يكي از نوار ابزارهاي خود قرار دهيد.
4- هركجايي كه نياز داريد فرمول وارد متن شما شود مكان نما را قرار دهيد سپس با ماوس بر روي كليد Equation Editor از نوار ابزار كليك كنيد .
5- يك نوار فرمول براي شما باز ميشود كه با انتخاب علائم آن ميتوانيد از آن بهره ببريد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد و فرمول زير را بنويسيد.
در رياضيات ميتوانيم چهار عمل اصلي كه جمع ، تفريق ، تقسيم ، ضرب است استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد از علائمي مثل راديكال يا كسر استفاده كنيد از فرمول نويسي استفاده مي كنيد.
به همين راحتي فرمول نوشته شده
* لازم به ذكر است شما براي انتخاب هر كدام از علائم بايد روي آن كليك كنيد يك جعبه اي براي شما باز ميشود كه شما از داخل آن جعبه ميتوانيد علامت مورد نظر خود را براي فرمول خود انتخاب كنيد با هر بار كليك بر روي قسمت هاي مختلف اين علائم ميتوانيد مكان نما را در آنجا مستقر كنيد سپس اعداد خود را وارد كنيد براي پاك كردن آن هم خيلي راحت روي آن كليك كرده سپس كليد Delete از صفحه كليد را مي فشاريد.