زمان ثبت نام: 25 مردادماه تا 20 شهریور ماه
حداکثر تعداد قابل پذیرش در هر کارگاه: 40 نفر
مبلغ شرکت در هر کارگاه به شکل مجزا برای عموم علاقمندان: 50000 تومان
مبلغ شرکت در هر کارگاه به شکل مجزا برای اعضا قسمت خاورمیانه ای آیوتا: 42000 تومان
مبلغ شرکت در هر کارگاه پس از پایان مهلت ثبت نام اولیه: 70000 تومان
- زمان ثبت نام عادی به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد و ثبت نام پس از 20 شهریور ماه فقط در صورت امکان صورت خواهد گرفت.
- این مبلغ شامل: حق شرکت در کنفرانس، ناهار، پذیرایی و میان وعده صبح و عصر است.
- سعی شده است موضوعات سخنرانی ها به گونه ای در نظر گرفته شود که شرکت کننده در طی برگزاری هر کارگاه در یک دوره آموزشی کوتاه مدت حضور داشته باشد.
- زمان بندی کارگاه در اطلاعیه های بعدی اعلام خواهد شد.
- هر کارگاه آموزشی از ساعت 9:30 آغاز و در ساعت 18:30 به پایان می رسد.
- شرکت کنندگان می توانند در یک یا دو و یا هر سه کارگاه ثبت نام اولیه نمایند و محدودیتی وجود ندارد.
- اعضا IOTA/ME، افرادی که مقاله ارسال کرده اند و علاقمندانی که از نظر زمانی زودتر ثبت نام کرده باشند، دارای اولویت پذیرش در کنفرانس هستند.
- پس از برگزاری کنفرانس از بین علاقمندان و با توجه به محدودیت امکانات،کارگروه های تخصصی برای فعالیت های عملی تشکیل خواهد شد.
- در پایان برگزاری کنفرانس به کلیه شرکت کنندگان گواهی حضور ارائه خواهد شد.
- پذیرفته شدگان در کنفرانس به تدریج در وبگاه www.iota-me.com اعلام می گردد.
- مهلت ارسال مقالات مرتبط با موضوع های کنفرانس 20 مهرماه می باشد.